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举报政策

政策内容

根据PCTEL及其子公司(统称为"PCTEL")的公司政策,公司鼓励员工就以下几个方面向管理层提起任何善意投诉:(i)PCTEL内部财务控制及其准确性和完整性,以及在PCTEL的财务报表中涉及或相关的其他信息;(ii)任何PCTEL、旗下员工、承包商、投资商、代理商、供应商或客户违反适用法律的情况;或(iii) 任何违反PCTEL的道德与商业行为准则的情况,包括但不限于反腐败、反骚扰、反欺凌和非歧视政策。因此,对下列行为采取任何合法行动的PCTEL员工不会以任何方式被解雇、降级、暂停职务、威胁、骚扰或歧视:

  • 对PCTEL财务报表的公允陈述提出疑问,包括财务信息的准确性和完整性,或者在准备阶段涉及到的其他信息。
  • 对PCTEL会计或者审计,或者其内部财务控制提出关注。
  • 举报任何可疑的犯罪活动,包括欺诈、贪污、盗窃或伪造合同、报告或记录。
  • 举报任何违反或涉嫌违反证券法的行为,包括内幕交易行为。
  • 举报违反或涉嫌违反PCTEL"道德与商业行为准则"或"内幕交易政策"的行为。
  • 对涉嫌PCTEL股东欺诈,或者针对PCTEL或其股东的犯罪行为的调查,向以下机构提供信息或者其他形式的协助:(A)联邦监管机构,(B)美国国会成员或委员会,(C)地方执法,或(D)任何PCTEL官员或员工、董事会成员或委员会、或任何代理人或代表。
  • 对涉嫌违反PCTEL的道德与商业行为准则的调查,向任何PCTEL官员或者员工、董事会成员或委员会、或任何代理人或代表,提供信息或者其他形式的协助。
  • 提交、作证、参与或以其他方式协助涉及对PCTEL股东的欺诈指控或违反PCTEL道德与商业行为准则所提交或即将提交的诉讼。

报告

任何员工,本着诚信善意的原则,如果就上述政策中涉及到的事故或事件抱有评论或者意见,都应向EthicsPoint公司提交报告或意见,该披露监管公司保证匿名。报告可通过以下某一方法进行:

1.通过网站: http://www.pctel.com/internal/anonymousdisclosure.html.员工可以通过PCTEL官网pctel.com上"关于我们"中公司管理一栏访问此链接;

或者

2.通过电话。如果您在美国,请拨打1-888-288-1749。国际地区,请拨打国际热线,并将收费电话转至+ 1 503-906-8414。如果要求署名,但是您希望匿名的话,可以用"PCTEL"代称。

每份报告应包括以下信息:

(i)对事件或违规事项,以及涉嫌人士的描述;

(ii)事件或违规事项发生地点;

(iii)事件或违规事项发生时间;以及

(iv)员工就此事件或违规事项的调查所采取的措施,包括向主管或人力资源部举报,以及所得到的回应。

在员工许可的情况下,报告还应包括其联系方式,以便获取额外的信息;但是,未提供员工联系方式或者其他个人身份信息的报告,不应视为不完整。然而,在某些情况下,除非员工自己透漏个人身份,否则调查可能无法开展或顺利进行。

EthicsPoint公司将会及时地向以下人员转交一份报告副本:(1)PCTEL的董事会审计委员会主席,(2)PCTEL副总裁和总法律顾问;和(3)PCTEL首席执行官(以上统称为"政策管理员")。

调查

收到报告后,如果有足够的信息进行调查,政策管理员会在PCTEL董事会审计委员会或其他相应的委员会主席的指导下,对报告中指明的问题开展调查。

作为调查的一部分,政策管理员可能会咨询首席财务官、 PCTEL 任何员工、外部法律顾问、独立审计师,以及审计委员会(如有必要)。 在调查结束时,政策管理员应准备一份书面答复,以供审计委员会或其他相应的委员会或董事会审查和批准。

董事会或相应的委员会审查并批准回复后,在报告非匿名的情况下,政策管理员应向提交报告的员工提供一份回复副本。

政策公布

此政策的副本会包含在发放给新员工的员工手册中,并且会发布在PCTEL官网 www.pctel.com上。

 


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